Un membre doit avoir une date de mouvement (débit) dans la rubrique \"cotisation club\" dans la période de validité.
Cette période est paramétrable via le portail d''administration dans le menu \"Paramètres - Paramètres de base\"
Vous n''avez pas à y toucher même lors du changement d''année
En effet, les dates sont stockées en années relatives à l''année actuelle de sorte que le changement d''année se fait tout seul au 1er janvier 0h00:00.0001
C''est la raison pour laquelle il est intéressant d''y mettre une période de superposition:
Par exemple si nous sommes le 10 août 2016 et que la période actuelle de validité est identique à celle de la FFA (du 01/10/2015 au 31/12/2016)
Le membre est actuellement à jour de cotisation club et il le restera jusqu''au 31/12/2016, même sans rien faire.
Au 1er janvier 2017, il ne le sera plus.
Mais dès le 01/10/2016, vous pouvez commencer à saisir le renouvellement des cotisations clubs.
Si ce membre vous rend le formulaire de réinscription le 1er octobre 2016 et que vous saisissiez alors sa cotisation club.
La date de cotisation club est donc le 01/10/2016
Nous sommes le 01/10/2016, la période de validité des cotisation va du 01/10/2015 au 31/12/2016 : le membre est à jour de cotisation.
Au 1er janvier 2017, le membre a pris sa cotisation le 01/10/2016, et la période de validité est passée automatiquement (ajout d''un an) du 01/10/2016 au 31/12/2017. Le membre est donc toujours à jours de cotisation club, et ce, jusqu''au 31/12/2017.
Grâce à ce système :
- Vous avez obtenu un délai de 3 mois pour saisir les cotisations.
- Vous n''avez aucune intervention à faire sur AéroInfo le 31/12 au soir.
J''ai pris comme exemple le mois d''octobre mais vous pouvez prendre décembre (validité du 01/12/année -1 au 31/12/ année en cours)
Ce qui vous donne 1 mois pour saisir les cotisations
.AéroInfo offre encore d''autres options permettant au membre de se réinscrire en ligne ! (voir trop de réinscription à faire, date dépassée)'
