FORUM D'ENTRAIDE

Prérequis :- Le type d'appareil doit existé, si cela n'est pas le cas, rendez-vous dans Appareils - Types pour le créer- Les comptes adhérents virtuels destiné à comptabiliser les vols particuliers tels que les convoyages à la charge du club et les visites doivent exister, des comptes de ce types sont créés lors de la mise en place de AéroInfo, ils sont indispensables au bon fonctionnement du systèmeEnsuite, rendez-vous simplement dans Appareils - Appareils, et renseignez tous les champs obligatoires.RemarquePar la suite, plus aucune intervention n'est nécessaire.En effet, la mise à jours des champs tels que les heures consommées depuis la dernière visite ainsi que la date de la dernières visitessont mis à jour AUTOMATIQUEMENT.Les modifier rendrait les calculs non fiables

'La base de données de AéroInfo fonctionne comme un univers :
On ne peut pas nier qu''une entité ait eu une existence dès qu''il en existe des traces.
Comme on ne peut nier l''existence d''un être vivant même après sa mort car cela ferait disparaître toute sa descendance.

Ainsi, la base de données est particulièrement bien organisée et optimisée : aucun archivage n''est nécessaire et cela ne nuit en rien au performance.
Avantage ; vous disposerez toujours de l''historique depuis la mise en service de AéroInfo, même 5 ans plus tard)
Autre avantage : au 1er janvier, aucune intervention humaine n''est nécessaire (sauf fêter le réveillon entre amis et famille)

Seul inconvénient :
- Pour pouvoir supprimer un adhérent, il faut qu''aucune opération le concernant n''ai jamais eu lieu (aucun règlement ni débit, ni réservation, ni vol)

Comment fait-on alors ?
Le plus simplement du monde : la fiche adhérent possède une zone nommée date de radiation il suffit de la renseigner.

De plus, cela permet aux statistiques de compter le membre comme actif avant sa radiation (s''il disposait d''une cotisation club valable)

Et énorme avantage : le membre n''étant pas supprimé, ce compte est réutilisable (un membre peut demander sa radiation puis revenir quelques années plus tard et retrouver son compte avec tout son historique, il suffit pour cela qu''un administrateur vide la zone contenant la date de radiation et saisi les cotisation nécessaires'

Seul les personnes physiques sont concernés (les adhérents désignant des comptes spécifique à la comptabilité ne le sont pas).A minima, il faudra lui débiter une cotisation club (Interface d'administration, Mouvements - Saisie, choisir la rubrique adaptée).L'adhérent retrouve alors les droits de :- connexion au site des membres (sauf exéception : adhérent non autorisé ou radié)- alimenter son compte par internet- payer un vol- être propriétaire d'une réservationMais il ne peut pas encore s'enregistrer en tant que pilote.Pour cela, il faut (sauf si dans les paramètres de base, vous acceptez l'absence de cotisation fédérale) lui débiter la cotisation Fédérale en rapport avec son activité (FFA ou FFVV ou FFPLUM)

Les comptes adhérents identifient les adhérents.Un compte adhérent pourra désigner tout autant une personne physique (exemple : un membre de votre club) ou un compte virtuel (ex : le compte Essence)Pour créer un nouveau compte, rendez-vous dans l'interface d'administration, via le menu Adhérents - Fiches - Création (ou nouveau)Vous y renseignerez tous les éléments nécessaire, un bouton nommé 'Vérifier' la saisie permettra de vérifier que vous n'avez rien omis, et en ce cas, il se transformera en bouton nommé 'Valider' pour exécuter votre demande de création.Selon les cas, il y aura plus ou moins de renseignement à fournir :- Par exemple, il ne s'agit pas d'un adhérent physique (ex : un compte essence) , le nombre d'éléments à renseigner sera minimum (pratiquement uniquement le nom)- Pour une personne physique,les informations de coordonnées du membre deviennent accessibles et pour certaines indispensable.- Pour un membre pilote (ou élève), il sera nécessaire de renseigner des champs supplémentaires variant selon le cas (pilote d'avion, d'ULM ou de planeur)- Pour un élève en cours de formation, certains champs ne sont pas obligatoire mais restent disponibles (ex : date d'obtention du brevet SEP, un pilote licencié pouvant redevenir élève après un longue période de cessation d'activité).Une fois fait, le membre est créé, s'il s'agit d'un compte adhérent virtuel, il est utilisable tel quel.S'il s'agit d'une personne physique, il faudra en plus lui débiter une cotisation club.EtS'il s'agit d'un pilote, il faudra en plus lui débiter une cotisation fédérale correspondant à son activité (FFA, FFPLUM ou FFVV suivant le cas)Notez que cette dernière action n'est pas indispensable, si, dans les paramètres de base, vous choisissez d'accepter que les membres n'aient pas de cotisation Fédérale à jour.